Information till våra utställare

DATUM: 13-15 december 2019

  • Årets lokaler:  Gamla Mjölkstallet, Ardennerstallet, Stenstallet, Restaurangen, Logen,  Slottsvalvet & Orangeriet
  • Antalet utställare är ca 110 st. Förra årets besökarantal var ca 7500 över tre dagar.
  • Öppettider är kl. 15-20 fredagen den 13/12, och kl. 10-17 lördagen och söndagen den 14-15/12. Ingen utställare lämnar innan marknaden stänger.
  • Har ni frågor innan marknaden ring, eller maila, Sofie Björklund på tfn: 0735-014218 alt. sofie@remove-this.ovedskloster.remove-this.com så hjälper hon er.

ALLMÄN INFO: Lokaler och marknadsplatser

  • Alla utställare i Ardennerstallet, Marknadshallen, och Logen använder våra marknadsstånd. Undantaget är några specialplatser.
    I Orangeriet tillhandahålls vanliga klappbord.
  • Hallarna servas under marknaden av hallvärdar. De hjälper er i första hand, och tar kontakt med ledningen om det behövs. De kan vakta marknadsstånd och hjälpa er med allt möjligt under utställningsdagarna.
  • Alla som ställer ut får 5st fribiljetter/marknadsstånd. Dessa hittar ni på er utställarplats när ni anländer. Behöver ni dem i förväg tag kontakt med: sofie@remove-this.ovedskloster.remove-this.com
  • Utställare i Stenstallet utrustar och dekorerar själva sina boxar, förutom att ni har tillgång till 5 halmbalar var. Ni måste ha med egna bord. Tänk också på att ha med er lampor för att lysa upp er box ordentligt. Kom ihåg förlängningssladdar.
  • Logen är en lokal som avgränsat åt två håll av halm. Här får absolut inte finnas levande ljus eller kyl och frys p.g.a brandfara. Denna lokal kan vi inte värma med fläktar så ta på er ordentligt, och ta gärna med frigolit att stå på för då blir det mindre kallt underifrån. Kom ihåg spotlights som lyser upp ordentligt!
  • Orangeriet är ett gammalt växthus som har fantastiskt ljusinsläpp men tag ändå med lampor att lysa upp era varor med. Lokalen är inte uppvärmd.
  • Alla lokaler, förutom Logen och Orangeriet, är uppvärmda så gott det går men se till att ha med er varma kläder och skor. I Logen, Stenstallet och Ardennerstallet är det kallare än i Gamla Mjölkstallet. Mycket beror på rådande väderförhållande.

DAGS ATT STÄLLA I ORDNING ERA PLATSER

  • Eftersom det är många utställare som kommer samtidigt så måste vi styra upp hur marknadsstånden sätts i ordning. Det finns två tillfällen då man kan komma och göra klart sittmarknadsstånd.

o Torsdag 12/12 kl 1220.Lokalen låses kl. 20 och det går inte att komma efter denna tid.

o Fredag 13/12 kl 8-10:30

  • Marknadsstånden är 1,8 m breda och ca 1 m djupa, och har el men inga lampor. Tamedegnalamporoch minst 10 m förlängningssladd. Ni dekorerar själva era stånd, men ni får juteväv att täcka borden med. Det går att använda lite plats bredvid ert marknadsstånd och lite framför. Platsen till höger om ert marknadsstånd är er. Den till vänster tillhör er granne. Har ni bord på hörnet så kan ni använda hörnet i viss utsträckning. Tänk på utrymningsvägar!

PARKERING, UTSTÄLLARFASCILITETER, WiFi & BANKBUSS

  • Utställarparkering finns bakom Logen, bakom Gamla Mjölkstallet och ner mot sjön. Parkeringstillstånd krävs! Var snäll och följ parkeringsvakternas anvisningar. Alla bilar måste vara borta från marknadsplatsen senast 10:30 båda marknadsdagarna. Inga bilar får heller finnas på marknadsplatsen innan stängning kl.17 pga fara för våra besökare.
  • På varje utställarplats ligger en lapp med utställarnamn och information. Ni hittar även ert parkeringsbevis här. Detta ska läggas väl synligt i framrutan på bilen.
  • Varje utställare kan parkera en bil inne på området. Särskilda platser finns för er med kylbil, se karta. Behöver ni parkera mer än en bil, eller bytas av under dagen, så parkera på besöksparkeringen där ert parkeringsbevis också gäller. Är utställarparkeringarna fulla så parkera på besöksparkeringen. Först till kvarn….
  • Toaletter och kök för utställare finns i Stenstallets vandrarhem.
  • Alla lokaler samt marknadsplatsen har Wifi. Tänk på att mobiltäckningen kan variera med leverantör. Operatören Tre (3) fungerar bäst. Lösenord till wifi kommer att finnas vid ditt marknadsstånd.
  • I år finns en bankbuss på plats där våra besökare, och utställare, kan ta ut kontanter för att öka betalningsförmågan och minska trasslet med dålig täckning. Hänvisa kunderna dit om de har svårt att betala digitalt. Vi bygger också ut vårt nätverk och vårt WiFi ytterligare inför årets JUL.

SÄKERHET & TILLSTÅND

  • Varje lokal är utrustad med brandsläckare. Kontrollera att ni vet var de finns om brand uppstår. Inga levande ljus är tillåtna någonstans! Ej heller värmefläktar.
  • Leta upp lokalernas utrymningsvägar och se till att ni vet ur lokalerna ska utrymmas vid brand.
  • Blockera inte utrymningsvägar.
  • Ni som hanterar och säljer mat tänk på att ni ska ha med er de tillstånd som gäller för er livsmedelshantering. Dessa ska gå att visa upp vid kontroll. Separat handtvätt för våra utställare finns i Stenstallet, i vandrarhemmet Stenstallet, samt i Gamla Mjölkstallet.

Med vänliga julhälsningar

Johanna Ramel, evenemangsansvarig Övedskloster